Op zoek naar een baan waarin jij jouw ontwikkelkwaliteiten als Informatiespecialist vrij baan kunt geven? Waarbij je onder andere ons informatiesysteem in nauwe samenwerking met de leverancier verder uitbouwt? Ligt jouw hart bij de goede doelen sector? Onze Stichting Eye Care Foundation (ECF) heeft gedurende de 40 jaar dat we actief zijn al vele miljoenen oogpatiënten een beter leven gegeven. Op dit moment werken we onder andere in Vietnam, Nepal, Cambodja, Laos, Tanzania en Suriname en we zijn bezig met nieuwe samenwerkingsverbanden. Het team in Amsterdam heeft als doel onze internationale collega’s en partners zoveel mogelijk te faciliteren, zodat zij al hun energie kunnen richten op de projecten om vermijdbare blindheid bij zoveel mogelijk mensen – jong en oud – te verhelpen.

Onze huidige Informatiespecialist maakt een interne loopbaanstap en ter vervanging van hem zoeken wij een collega:

Informatiespecialist (M/V/X)
Amsterdam - 32 uur per week (89%)
Per 1 juni 2024 voor onbepaalde tijd

Over het team
Onze gewaardeerde collega’s in het buitenland zijn 20 in aantal. Met hen werken we aan onze missie: middels projecten zorgen voor gelijke kansen tot het krijgen van oogzorg, zodat iedereen aan zijn toekomst kan bouwen met een goed gezichtsvermogen. Het team in Amsterdam is relatief klein (ongeveer 10 teamleden). Naast de directeur-bestuurder hebben we collega’s fondsenwerving, communicatie, kwaliteit en backoffice. De vaste medewerkers vullen we aan met freelancers tijdens pieken in het werk, of als we specialistische kennis nodig hebben. Onze organisatie weet zich verder gesteund door een grote pool van medisch adviseurs. De nieuwe collega die we zoeken is een spin in het web die nauw zal samenwerken met onze Engelstalige medewerker Kwaliteit en de collega’s in de landen.

Wat ga je doen
Binnen deze rol werk je aan de verdere ontwikkeling van onze inhoudelijke backbone ProjectConnect - een platform dat speciaal is ontwikkeld voor en door non-profitorganisaties. Je krijgt de kans je stempel te drukken op de verbetering van de gebruikerservaring, de rapportagefunctionaliteit en monitoring & evaluatie. Maar daar stopt het niet. Je bent ook verantwoordelijk voor het databeheer en de eerste lijn van ondersteuning voor gebruikers. En je speelt een cruciale rol bij het inrichten van nieuwe projecten, die zich voornamelijk aan het begin van het jaar aandienen. Je betrokkenheid bij de voorbereiding van projecten zorgt ervoor dat je eventuele obstakels bij de inrichting van Project Connect tijdig identificeert en oplost. Bovendien ben je verantwoordelijk voor het opstellen van de kwartaalrapportages, waarmee we elkaar als team scherp kunnen houden. De organisatieplanning volgt de cyclus van Planning & Control.

Wij zoeken een collega die…

• minimaal op HBO-werk en denkniveau opereert en bij voorkeur op ICT-gebied;
• een aantal jaren werkervaring heeft (dit is een pre, geen must);
• affiniteit heeft met monitoring, evaluation & learning;
• zelfstandig kan werken, maar ook de samenwerking opzoekt;
• analytisch is en de best mogelijke oplossingen nastreeft, zonder de praktijk en daadkracht uit het oog te verliezen;
• het eigen werk organiseert en resultaatgericht kan werken met budgetten, planningen en doelstellingen;
• zich in een informatierijke omgeving kan concentreren op snel wisselende onderwerpen en gebeurtenissen en hierin effectief kan handelen;
• Nederlands en Engels zowel in woord als geschrift uitstekend beheerst;
• net als ons hele team een steentje bij wil dragen aan een betere wereld.

Wij bieden…
Een dynamische baan ter vervanging van één van onze collega’s voor 32 uur per week binnen een relatief klein, internationaal team (zo’n 30 collega’s). We werken in het buzzing Capital C gebouw aan het Weesperplein in Amsterdam. Je salaris is afhankelijk van het aantal jaren werkervaring dat je meebrengt en zal vallen binnen de range van € 2800 tot € 3500 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (= 36 uur per week). Je hebt recht op o.a. vijf weken vakantie per kalenderjaar, 8% vakantiegeld, 8,3% eindejaarsuitkering, een laptop en mobiele telefoonvergoeding, een reiskostenvergoeding (vanaf 10 kilometer), een pensioenverzekering en een arbeidsongeschiktheidsverzekering. Thuiswerken is zeker mogelijk en werktijden zijn flexibel en in overleg met het team vast te stellen. Verder willen we benadrukken dat jouw ontwikkeling en werkplezier voor ons zeer belangrijk zijn. We werken met drijfverenprofielen om iedereen in z’n kracht te zetten en beter te kunnen samenwerken en communiceren.

Enthousiast?
Laat het ons weten middels een motivatiebrief en cv, die je stuurt naar
m.meijer@ortelius-po.nl. Je kunt reageren tot en met zondag 24 maart a.s.
De eerste gesprekken – die we in het Engels zullen doen, omdat een collega uit Nepal zal aansluiten - zullen plaatsvinden op 2 of 3 april a.s. in de ochtend. De tweede gespreksronde – ook weer in het Engels – staat gepland in de ochtend van woensdag 17 april a.s. Een drijfverenprofiel maakt onderdeel uit van de selectieprocedure; het helpt ons bij het zo objectief mogelijk selecteren van de beste kandidaat.

Aanvullende info nodig?
Informatie over ons werk vind je op de website www.eyecarefoundation.nl. Ook hebben we de diverse social media (facebook, instagram, tiktok, etc) waar je onze activiteiten kunt volgen. Wil je specifieke informatie over de functie: die kun je opvragen bij Jop Bruin, onze huidige Informatiespecialist. Zijn telefoonnummer is 06-23014731. Voor vragen over de sollicitatieprocedure kun je terecht bij onze HR adviseur Marjoleine Meijer op 06-51802017.

Het delen van deze vacature stellen we op prijs, acquisitie naar aanleiding van deze vacature niet